Rozliczenie kosztów prowadzenia biura w domu to drugi goracy temat po milach biznesowych.

Trzeba wiedzieć, że każda działalnośc ma inne mozliwości rozliczeń. Inaczej koszty biura w domu rozlicza osoba samozatrudniona a inaczej Spółka Limited.

Przy samozatrudnieniu możemy rozliczyć tak zwany allowance, czyli 18 funtów miesięcznie, lub koszty utrzymania domu (czynsz, media, telefon, internet,tax) dzielone przez liczbe pokoi oraz dni tygodnia, pomnozone przez liczbe spedzanych dni w biurze. Jesli faktycznie mamy zawód, który wykonujemy w domu przy biurku, koszty do rozliczenia moga byc całkiem spore.

Spółka Limited rządzi sie jednak innymi prawami, nie ma mozliwości rozliczania na takich samych zasadach jak przy samozatrudnieniu. W spolce Limited, mozemy również rozliczyć allowance, czyli 18 funtów za miesiac lub 24 funty na miesiąc jesli zatrudniony jest pracownik. Te koszty Spółka może rozliczac bez przedstawiania zadnych rachunków.

Druga mozliwość to suma wydatków, ale jedynie wydatków na media typu prad i ogrzewanie, podzielona przez liczbe pokoi oraz dni tygodnia. Telefon stacjonarny lub internet podlegają rozliczeniu tylko wtedy, jesli umowa zawarta jest na spółkę. Dyrektor nie może odpisywac w Spółce Limited wydatków za wynajem mieszkania, kredytu hipotecznego czy Council tax. Są to wydatki prywatne i byłyby zapłacone niezaleznie od prowadzonej działalności (wiecej tutaj https://www.gov.uk/hmrc-internal-manuals/employment-income-manual/eim32815)

Należy tez pamiętać o specyfice swojej działalności, mianowicie kierowca HGV pracujacy jako spółka Limited spedza w biurze bardzo mało czasu i w tym przypadku najrozsądniejsza opcją jest po prostu rozliczanie allowance czyli 18 funtów miesiecznie, ponieważ koszty pradu i ogrzewania liczone proporcjonalnie do spedzonego w biurze czasu najczesciej okazuja sie o wiele niższe.

Oczywiście jesli Spółka Limited wynajmuje biuro i ma na to umowę, jak najbardziej w pełni może rozliczyć to jako koszt uzyskania przychodu.

Księgowi, rozliczający na przykład 25% całych wydatków mieszkaniowych narażaja Dyrektora na nieprzyjemności, a pamietac trzeba, że to własnie Dyrektor ponosi odpowiedzialnośc za to co jest rozliczane w Spółce którą kieruje.

Chcesz wiedzieć więcej?

Skontaktuj się z nami
Telefon: 0795 465 3481
E-mail: office@fairaccountancy.co.uk