Ogólny pogląd o pomocy dla pracowników i przedsiębiorców borykających się ze skutkami pandemii (Koronawirus/COVID-19).

UNIVERSAL CREDIT

Możesz wystąpić o Universal Credit  jeżeli uważasz ze Twoje przychody znacznie się obniżyły. Od 6 kwietnia proces aplikacji będzie dużo łatwiejszy, a limit zarobkowy zostanie zniesiony dla osób, które ze względu na COVID-19 musza pozostać w domu lub ich przychód drastycznie zmalał. Nowi aplikanci  nie będą musieli  osobiście pojawić się w Job Center w celu wykazania swoich zarobków oraz potwierdzenia swojego statusu, weryfikacja jest robiona online.  Po otrzymaniu Universal Credit wszelkie zmiany o zarobkach będzie można zgłaszać poprzez internetowy dziennik (On-line Journal).

Więcej tutaj: https://www.understandinguniversalcredit.gov.uk/coronavirus/  

Aplikację można złożyć tutaj: https://www.universal-credit.service.gov.uk/postcode-checker

GRANT DO £10000

Firmy posiadające lub wynajmujące lokale komercyjne i otrzymujące ulgę dla małych firm (Small Business Rate Relief – SBBR ) lub ulgę dla przedsiębiorstw na obszarach wiejskich (Rural Business Rate Relief – RRR) kwalifikują się do otrzymania grantu dla małych firm (Small Business Grant Funding) – grant czyli pomoc bezzwrotna.

Jest to jednorazowa zapomoga dla firm nie większa niż 10000.

Kiedy można aplikować o dofinansowanie?
Nie musisz nic robić. Władze lokalne czyli City Council napiszą do Ciebie jeśli kwalifikujesz się do tej dotacji. Wkrótce zostaną podane wytyczne dotyczące programu. Wszelkie zapytania dotyczące  przyznania grantu należy kierować do swojego City Council, zalecamy kontakt i wpisanie się na listę oczekujących.

CORONAVIRUS BUSINESS INTERRUPTION LOAN SCHEME

SELF EMPLOYED (SOLE TRADERS) INCOME SUPPORT SCHEME

Komu przysługuje dofinansowanie? Osobom samo zatrudnionym, których dochód (przychód minus koszty) wynosi mniej niż £50,000 w roku podatkowym 2018/19 lub średni dochód jest mniejszy niż £50,000 w latach 16/17, 17/18 i 18/19. Osoby które oprócz samozatrudnienia pracują na kontrakcie, musza wiedzieć, że aby się zakwalifikować, ponad połowa dochodów musi pochodzić z samozatrudnienia. Osoby które są samozatrudnione krócej, również bedą mogły otrzymac pomoc, pod warunkiem, że:

• pracowały na swój rachunek w roku podatkowym 18/19 i sie z działalności rozliczyły,
• pracowali jako samozatrudnieni w roku podatkowym 19/20 (tutaj zalecam jak najszybsze rozliczenie się, aby potwierdzic swój status samozatrudnionego)
• maja intencję pracowac jako self employed w roku 20/21

Ile mi przysługuje? Wypłacane będzie 80% średnich miesięcznych dochodów, obliczanych za ostatnie trzy lata, nie więcej niż £2500 miesięcznie. Kalkulacja będzie robiona według deklaracji Self Assessment Tax Return na podstawie dochodu do opodatkowania (czyli po odjęciu kosztów), osoby które są samozatrudnione krócej, beda miały obliczany średni dochód na podstawie rozliczenia za rok 18/19

Jak aplikować aplikować? HMRC samo sprawdzi komu należy się dotacja i będzie się kontaktował z samozatrudnionymi po uruchomieniu programu

Program obejmie trzy miesiące od marca do maja, jeśli zaistnieje konieczność, zostanie przedłużony. Dotacje będą wypłacane jednorazowo i będą obejmować wszystkie 3 miesiące. Wypłaty zaplanowano na początek czerwca. Pomoc będzie traktowana jako przychód (Taxable Income), zatem należy ją ująć w zeznaniu podatkowym za rok 20/21.

POMOC DLA FIRM ZATRUDNIAJĄCYCH PRACOWNIKÓW – JOB RETENTION SCHEME

Pracownicy, którzy z powodu kwarantanny musza pozostać w domu mogą otrzymać SSP już od pierwszego dnia, nie jak do tej pory od dnia czwartego. Pracodawca będzie mógł wystąpić do urzędu o zwrot SSP za pierwsze dwa tygodnie. Zgodnie z prawem przez pierwsze 7 dni nie potrzeba zwolnienia lekarskiego. Po 7 dniach pracownik powinien okazać isolation note.

Kto może się o to starać o Job Retention Scheme?
Przedsiębiorcy – Organizacje non profit – Agencje – Władze Publiczne. PAYE musi być rozpoczęty przed lub 19 marca 2020 (włącznie) oraz trzeba posiadać konto bankowe w Wielkiej Brytanii.

Na jakich pracowników możesz otrzymać dofinansowanie?
Pracownicy na pełnym etacie – pracownicy w niepełnym wymiarze godzin – pracownicy agencyjni – pracownicy na umowach elastycznych lub zero-kontraktowcy (zero-hour contracts)

Program obejmuje również pracowników zwolnionych po 19 marca 2020 pod warunkiem że zostali oni ponownie zatrudnieni przez pracodawcę. Pracownicy zatrudnieni po 19 marca nie będą objęci tym programem.

Program obejmuje tylko pracowników którzy nie pracują. Jeżeli Twój pracownik nadal wykonuje pracę ale w mniejszym wymiarze godzin, nie można aplikować o dotację.

Ile będzie wynosić dofinansowanie?
Pracodawcy mogą ubiegać się o 80% wynagrodzenia ale nie więcej niż £2,500 miesięcznie. Pracodawca może również zdecydować o uzupełnieniu pensji pracownika powyżej tej kwoty, ale nie jest zobowiązany do tego w ramach tego programu..

Jak i kiedy mogę aplikować o dotacje?
O dofinansowanie będzie można składać raz na 3 tygodnie. Program obejmuje wypłaty od dnia 1 marca, a wnioski będzie można składać pod koniec kwietnia.

Dotacje otrzymane w ramach tego programu są traktowane jako przychód i są opodatkowane zgodnie z normalnymi zasadami.

JOB RETENTION SCHEME DLA DYREKTORÓW JEDNOOSOBOWYCH SPÓŁEK LTD (PSC)

Dyrektorzy PSC mogą być furloughted worker i starać się o dofinansowanie z Job Retention Scheme, pod warunkiem, że nie pracują w ogóle na rzecz swojej spolki, mają jedynie obowiązek wykonywać czynności statutowe wynikające z obowiazków Dyrektora. Można uiegać się o zwrot  80% kwoty którą mają na miesięcznym payslipie. Dywidendy nie beda ujęte ponieważ nie są dochodem z tytułu zatrudnienia/pracy. Oczywicie można zorganizowac sobie inna prace ale musi ona byc niezależna od spółki limited (Paye, samozatrudnienie).

Każdy przedsiębiorca może starać się o odroczenie płatności VAT, ale musi uzupełnić zaległości do końca roku podatkowego. 

Osoby samo zatrudnione, płacące zaliczkę na podatek dochodowy w lipcu, zostają zwolnieni z tego obowiązku, termin opłaty zostaje przesunięty na 31/01/2021.

Termin składania zeznań podatkowych do Companies House (Accounts-Financial Statement) zostaje przedłużony o 3 miesiące (dla wszystkich firm których obowiązywał termin w miesiącach marzec, kwiecień, maj).

Chcesz wiedzieć więcej?
Skontaktuj się z nami : office@fairaccountancy.co.uk

Niezależnie od tego,  jaki rodzaj działalności prowadzimy, zasada jest taka sama – od przychodu można odliczyć tylko wydatki związane bezpośrednio z prowadzonym biznesem. Należy także pamiętać, że koszty musza być prawdziwe i ściśle powiązane z rodzajem wykonywanej działalności.

Co rozliczamy prowadząc spółkę Limited?

1) Wynagrodzenia:

• Dyrektora – jest to jeden z podstawowych kosztów firmy. Firma Limited nie posiada kwoty wolnej od podatku, ale dyrektor tak, aby przenieść kwotę wolną od podatku z dyrektora do firmy to zatrudniamy go w firmie na kontrakt.
• Pracownika – Bardzo znaczący koszt a także powód do kwalifikowania się na Employment Allowance.
• Podwykonawcy – na podstawie wystawionej faktury.

2) Koszty podróży – są to koszt poniesione za podróże służbowe. Z biura ( w większości przypadków miejsce zamieszkania) do klienta, w poszukiwaniu kontraktów, do biura księgowego, do banku, na pocztę, do Agencji, do pracodawcy, na spotkania biznesowe, zakupy biznesowe.

• Pierwsze 10 000 mil (w roku finansowym ) możemy liczyć po £0.45 za mile, powyżej 10 000 mil wartość ta spada do £0.25 za mile.
• Koszty podróży transportem publicznym – pociąg, taxi  i tu jest wymagany dokument potwierdzający dany wydatek.
• Dieta – jeśli jesteśmy poza biurem w celach biznesowych do 10 godzin to przysługuje nam £5.00 powyżej 10 godzin, £10.00 powyżej 15 godzin, £25
• Noc w hotelu, B&B – na podstawie paragonu w 100%

3) Koszty ubrania roboczego:

• Buty safety, rękawiczki, kamizelka odblaskowa – tylko na podstawie paragonu lub rachunku. Odzież powinna być zakupiona w specjalistycznym sklepie (Work wear), jednak w wyjątkowych przypadkach akceptowalna jest odzież ze sklepów normalnych (spodnie cargo z Primark). Nie zalicza się w koszty skarpet, bielizny osobistej oraz odzieży firmowej (High Brands typu Boss). Zasada mówi, że odzież ma być służąca do pracy, nie nadająca się do codziennego użytku i wyjść prywatnych

4) Sprzęt komputerowy:

• Komputer, drukarka, oprogramowanie – pod warunkiem, że posiadamy paragon lub rachunek.

5) Koszty ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej:

• Polisa ubezpieczeniowa Public Liability. Ubezpieczenie na życie dla Dyrektora, nie jest kosztem spółki Limited.

6) Koszty kursów zawodowych i doszkalających

• Kursy hobbystyczne np. na językowy czy nurkowania nie jest w tym przypadku kursem powiązanym z działalnością firmy i nie będzie kosztem firmy. I tu potrzebne są również rachunki czy paragon

6) Koszt telefonu komórkowego

• Na podstawie paragonu lub rachunku. Jeśli telefon jest na imię i nazwisko dyrektora i telefon nie jest własnością firmy to odliczyć można do 80%. Jeśli telefon jest zakupiony na firmę to 100% rachunku.

7) Wykorzystanie domu jako biura

• Jest to koszt, który uwzględnia się raz do roku w wysokości – £216 lub £324 jeśli zatrudniony jest pracownik. Jeśli usługi wykonuje się z domu (grafik, bookkeeper, IT) można rozliczyć więcej, proporcjonalnie do czasu jaki spędza się w domowym biurze.

8) Testy i badania lekarskie

• Które są powiązane z wykonywaniem zawodu – potrzebne rachunki.

9) Upominki

• Np. kwiaty, wino – do £50 jednorazowo na osobę, na podstawie rachunku. Prezent musi być opatrzony nazwą firmy, nie moze zawierać mocnego alkoholu ani papierosów. Suma upominków nie moze przekroczyć £300 w roku podatkowym.

10) Profesjonalne porady u Financial Advisor – na podstawie rachunku

11) Sponsoring

• Darowizny – jeśli np. jesteśmy sponsorem klubu czy organizacji Charity to jest to koszt firmy i musi być potwierdzony rachunkiem lub paragonem.

12) Fundusz reprezentacyjny

• Do ok £150 za osobę w roku – np. impreza firmowa typu Christmas Party – musi być paragon.

13) Koszt obsługi księgowej

14) Wszystkie inne koszty ściśle powiązane z pracą

• Małe narzędzia, drobny sprzęt pomagający w komforcie pracy.

15) Koszty prania

• Odzieży roboczej £60 rocznie.

16) Koszty biurowe

• Pocztowe, eksploatacyjne etc.

17) Koszt samochodu firmowego

• Służącego do wykonywania zawodu.

18) Środki trwałe

• Zakupione zgodnie z prowadzonym biznesem.

19) Koszty reklamy

• Wizytówki, ulotki reklamowe, strony www, bannery, koszulki, długopisy
• Reklama w mediach społecznościowych.

20) Opłaty bankowe

• Za transfer gotówki
• Opłaty za używanie karty biznesowej za granica

21) Profesjonalne subskrypcje

• Gazety, poradniki zgodne z prowadzonym biznesem, dostęp do poradników czy szkoleń online.

22) Roczne badania

• Zdrowotne dla pracowników

23) Wynajem auta

• Lub innych sprzętów lub narzędzi

Chcesz dowiedzieć się więcej? Mieć pewność, że to co rozliczasz faktycznie kwalifikuje się jako koszt?

Skontaktuj się z nami:
office@fairaccountancy.co.uk

Jak już powszechnie wiadomo,  06/04/2020 wejdzie w życie IR35 dla sektora prywatnego.

Co to oznacza?

Zmiana jest taka, że o tym czy zleceniobiorca (subkontraktor) podlega pod IR35 będzie decydował klient końcowy czyli płatnik. Do tej pory o tym czy podlega się pod ustawę IR35 każda spółka musiała zdecydować samodzielnie i oczywiście po zrobieniu testu rozliczać się zgodnie z jego wynikiem. Od kwietnia odpowiedzialność zostaje odwrócona i decyzje podejmuje płatnik

Jeśli podejmiecie współpracę z dużą lub średnią firmą, dodatkowo poprzez pośrednika (agencję), firma która wam płaci (czyli klient końcowy) będzie odciągała od  faktury podatek oraz National Insurance. Oczywiście jako spółka limited, będziecie mieć możliwość odliczania kosztów, ale będą one stanowić jedynie 5% wartości przychodu, oznacza to zatem, ze podatek i National Insurance będzie odciągnięty od 95% wartości wystawionej faktury.

Dyrektorzy będą mieć także możliwość odliczenia kosztów w Self Assessment Dyrektora, wiec częściowa nadpłata podatku będzie oczywiście wtedy zwrócona.

Jaka w takim razie pozostaje różnica miedzy praca na IR35 a praca na kontrakcie?

Po pierwsze, mimo wszystko wyższe stawki godzinowe, wolność w pracy (nie trzeba współpracować tylko z jednym pracodawcą), przerwa/urlop w dowolnym momencie i w dowolnej ilości (oczywiście niepłatny, ale wyższe stawki to rekompensują). Pracodawcy na kontrakcie płaca mniej bo kumulują pieniądze na urlopy i chorobowe. Możliwość odliczenia dodatkowych kosztów w self assessment Dyrektora (tylko dla Dyrektorów).

Kto będzie podlegał pod IR35?

Każda spółka Limited zwana PSC (Personal Service Company) współpracująca z dużymi i średnimi firmami oraz korzystająca z pośrednika (czyli agencji), pracująca pod kontrolą, mająca jednego lub dwóch płatników (czyli współpracująca z jedna lub dwiema agencjami), nie mająca ryzyka finansowego i ubezpieczeń (najczęściej korzystająca z ubezpieczeń zbiorczych które oferuje pośrednik czyli agencja). Kierowca na wynajmie oraz każdy inny zleceniodawca na wynajmie (kontrator IT, grafik, inżynier czy każdy inny wolny zawód), pracujący przez Agencje pośrednictwa.

Kto może nie podlegać pod IR35?

Każda spółka Limited, która pracuje dla wielu płatników, nie korzysta z usług pośrednika lub korzysta sporadycznie (czyli w większości posiada kontrakty na zasadzie direct), posiada ubezpieczenie public liability, posiada ewentualnego zamiennika do wykonania pracy oraz nie ma przymusu w zaakceptowaniu zaproponowanej pracy, mająca aktywne reklamy, stronę internetowa, inne strony w social mediach, dowody na negocjacje handlowe oraz ewentualny udział w przetargach.

Kto nie będzie podlegał pod IR35?

Każda spółka limited pracująca dla wielu płatników, biorąca na siebie całkowite ryzyko finansowe, posiadająca odpowiedni kontrakt ze zleceniodawca, posiadająca wszystkie wymagane ubezpieczenia (Public Liability, Idemnity Insurance), mająca swoje narzędzia do wykonywania zlecenia (w przypadku kierowców chodzi o własny tabor, czyli wynajęta lub kupiona ciężarówka, Van do świadczenia usług), mająca zamienników (pracowników) do wykonywania zlecania. Trzeba także mieć aktywne reklamy, stronę internetowa, inne strony w social mediach, dowody na negocjacje handlowe oraz ewentualny udział w przetargach.

Każdy przypadek jest bardzo indywidualny ale należy pamiętać o najważniejszych podstawach:

• Umowa miedzy zleceniodawca a zleceniobiorca musi wykluczać status wzajemnych zobowiązań (mutuality of obligation) czyli fakt, ze zleceniobiorca jest zobowiązany do podjęcia zlecenia a zleceniodawca jest zobowiązany do zaoferowania pracy. Ważne jest także, aby w umowie zawarty był paragraf o możliwości współpracy z innymi zleceniodawcami (mowa bez ograniczeń)
• Praca/zlecenie musi być wykonywane bez nadzoru przez zleceniodawcę
• Kilka omów, praca dla jednego zleceniodawcy automatycznie zalicza pod IR35
• W umowie zawarta kwestia zastępstwa (wysłania innej osoby do realizacji zlecenia) oraz zapis mówiący o odpowiedzialności za błędy w trakcie wykonywania zlecenia
• Korzystanie z własnych narzędzi i wyposażenia, własne programy potrzebne do pracy, własny system fakturowania
• Wykupione wszystkie ubezpieczenia (Public Liability, Idemnity Insurance, Income Protection) oraz zalecane bardzo ubezpieczenie od kontroli skarbowej oraz weryfikacji IR35.
• Własna domena, wizytówki, firmowy adres email, logo firmy, reklama w mediach, oddzielny numer telefonu konkretnie na spółkę
• Koszty specjalistów (księgowy, firma marketingowa, zleceniobiorcy), które pomogą spełnić kryterium ponoszenia własnego ryzyka finansowego

Ważną kwestią jeszcze jest fakt, że jeśli podpisze się odpowiednią umowę i rozpocznie współpracę z małym zleceniodawcą (musi mieć nie więcej niż 50 pracowników i przychód nie większy niż £6.5 miliona fontów), w ogóle IR35 nie dotyczy. Male firmy są zwolnione z dostosowania się do ustawy. Dla kierowców  na wynajmie alternatywą jest współpraca z firmami-pośrednikami (jeśli spełniają warunek bycia small business), którzy wynajmują ciężarówki od dużych brytyjskich firm a potem podnajmują kierowców (działających jako LTD).

Chcesz wiedzieć więcej? Chcesz omówić swoja sytuację biznesową w związku ze zmianami? Skontaktuj się z nami! Pomożemy wykonać test i doradzimy co dalej

office@fairaccountancy.co.uk

Dyrektor – kto to taki?

Jest to osoba, powołana przez właściciela spółki, której obowiązkiem jest dbać o dobro spółki, rozliczenia, kontrakty. Dyrektorem może zostać osoba, która ukończyła 16 lat, nie była nigdy zdyskwalifikowana z funkcji Dyrektora, nie ogłosiła upadłości.

Zgodnie z wytycznymi rejestru firm czyli Companies House oraz wytycznymi HMRC, Dyrektor jest zobowiązany do:

• ciągłego przeglądu i aktualizowania danych rejestrowych spółki Limited;
• podjęcia wszelkich wymaganych prawem rejestracji;
• informowania o wszelkich zmianach odpowiednie urzędy (Companies House oraz HMRC );
• składania rocznych raportów (Confirmation Statement) oraz rozliczeń (Accounts) do Companies House;
• składania rocznych zeznań podatkowych do HMRC (CT600)

Dyrektor spółki odpowiada osobiście za:

• prawidłowe prowadzenie księgowości (prawidłowość i rzetelność dokumentów oddawanych do rozliczeń);
• składanie zeznań podatkowych w terminie;
• wszelkie umowy handlowe i kredytowe;
• Dyrektor również może zgłosić wniosek o rozwiązanie spółki Limited, może także przenieść cześć obowiązków na osoby trzecie (oddać rozliczenia księgowe do Biura Księgowego)

Należy pamiętać, że Dyrektor odpowiada za dokumenty podane do rozliczeń rocznych.

Biuro księgowe może doradzić w kwestii rozliczeń i odpowiada za rozliczenia zgodne ze sztuką księgową, jednak nie ponosi odpowiedzialności za wiarygodność przekazywanych do rozliczeń dokumentów.

Przychody powstałe w ramach prowadzenia firmy LTD nie stanowią dochodów Dyrektora firmy LTD. Nie wolno dysponować funduszami spółki Limited jak prywatną własnością. Trzeba też pamiętać, że za wszystkie fundusze wypłacane z konta biznesowego oraz za wszelkie pieniądze wpłacone bezpośrednio do kasy odpowiada Dyrektor firmy. Niedopuszczalne jest również, dysponowanie przez Dyrektora pieniędzmi spółki Limited celem zaspokojenia jego prywatnych wydatków. Wszystkie tego typu transakcje, traktowane są jako pożyczka dyrektorska, którą należy zwrócić do spółki oraz odprowadzić podatek.

Telefon: 0795 465 3481
E-mail: office@fairaccountancy.co.uk

Dywidenda to część zysku netto (czyli po opodatkowaniu Corporation Tax) spółki Limited, przeznaczona do wypłaty dla jednego udziałowca lub do podziału pomiędzy udziałowców.

Błędnym jest myślenie, że dywidenda to koszt spółki. Jest to wypracowany zysk (dochód) spółki, od którego już został odprowadzony należny podatek.

Dywidendy rozliczamy po zakończonym roku podatkowym i ostateczne ich zatwierdzenie następuje po rozliczeniu rocznym. Oczywiście właściciele spółek jednoosobowych mogą pobierać zaliczki na poczet dywidendy, jeśli przegląd rozliczenia wskazuje na to, że spółka wygeneruje zysk.

Dywidenda nie może być wyższa niż opodatkowany zysk spółki.

Pobrana Dywidenda musi być rozliczona w personalnym rozliczeniu rocznym Dyrektora, zwanym Self Assessment Dyrektora, oraz jeśli była większa niż £2000 należy odprowadzić podatek w wysokości 7,5%.

Podatek od Dywidendy również ma progi:

• dla osób które odprowadzają podatek w wysokości 20% lub nie przekraczają kwoty wolnej od podatku, podatek od Dywidendy wynosi 7.5%;
• dla osób które odprowadzają podatek w wysokości 40% podatek od Dywidendy wynosi 32.5%;
• dla osób które odprowadzają podatek w wysokości 45% podatek od Dywidendy wynosi 38.1%

Należy jednak pamiętać o najważniejszym, mianowicie dywidenda też jest dochodem personalnym i jeśli dochód otrzymany poprzez PAYE plus dywidenda dadzą nam sumę dochodu z następnego progu podatkowego, to od różnicy zapłacimy podatek 32,5%.

Należy pamiętać, że dywidendę rozliczamy w roku podatkowym , w którym została pobrana. I tak jeśli rok podatkowy spółki Limited skończył się w Listopadzie 2019, to rozliczenie Dywidendy musi nastąpić w Self Assessment Dyrektora za rok podatkowy 2019/2020.

Jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym w celu uzyskania pomocy.

Telefon: 0795 465 3481
E-mail: office@fairaccountancy.co.uk