Samochód na firmę – to bardzo częste pytanie zadawane przez właścicieli spółek Limited. Krążą różne mity i bajki na ten temat, czas wytłumaczyć kwestię dokładnie.

Jakby nie patrzec , każda spółka ma prawo zakupic auto firmowe. Niestety to JAKIE bedzie to auto rzutuje na sposób jego rozliczania.

Jesli Spółka zakupi samochód służący do wykonywania biznesu i jedynie do biznesu (Kierowca HGV zakupi ciezarówke, Kurier zakupi Vana, Budowlaniec auto dostawcze), jego koszt bedzie podlegał całkowitemu rozliczeniu. Rozliczac mozna na dwa sposoby, pierwszy to suma poniesionych wydatków (zakup auta, Tax Road, Ubezpieczenie, paliwo), drugi sposob to rozliczanie mil biznesowych według obowiazujacych stawek (45p za pierwsze 10,000 mil, nastepnie 0,25p za mile). pamietac nalezy, że sposobów nie mozna łaczyć i w zalezności od specyfiki pracy, wybiera sie jedną metodę.

Najczesciej spotykanym jednak pytaniem jest pytanie o zakup samochodu osobowego, szczególnie przez małe , jednoosobowe spółki Limited. W takiej sytuacji kwestia samochodu na firme jest juz bardziej złożona. Spółka kupujac takie auto, daje je w uzytkowanie Dyrektorowi/Pracownikowi, czyli daje cos extra, nazywa sie to BENEFIT IN KIND. Jasną kwestia jest, że auto bedzie służyło głównie do celów prywatnych (dojazdy do pracy nie sa użytkowaniem służbowym). W efekcie Dyrektor/Pracownik ma dopisywany koszt tego benefitu do swojego dochodu personalnego. Wysokośc zalezy od tego jakie to jest auto (czy nowe czy starsze), jaką ma emisje spalin (to jest kwestia najwazniejsza) oraz jaki jest koszt zakupionych dodatków. Spółka musi zatem odprowadzic za to dodatkowy National Insurance a Dyrektor/Pracownik odprowadzic podatek. Benefit in Kind musi byc przeprowadzony przez Payrol. Jesli jestes Dyrektorem/Pracownikiem oraz włascicielem spółki to wszystko idzie z jednej kieszeni, zatem przed podjeciem decyzji warto sie zastanowic, czy faktycznie bedzie sie to opłacało, bowiem wysokośc odpisów w Spółce Limited może byc o wiele mniejsza niż podatek i NI odprowadzony personalnie.

Sytuacja ma troche inny wymiar, jesli Spółka oddaje auto w uzytkowanie pracownikowi zupełnie obcemu (na przykład Agencje Zatrudnienia czy Nieruchomości swoim Agentom), wtedy koszt utrzymania jest kosztem firmy, a podatek płaci pracownik.

Każda działalnośc i kazda spółka to kwestia indywidualna, każdy przypadek jest inny, przed podjęciem decyzji radzimy skonsultować opłacalnośc z dobrym ksiegowym

Chcesz wiedziec więcej?

Skontaktuj się z nami
Telefon: 0795 465 3481
E-mail: office@fairaccountancy.co.uk