Wielu kierowców wciąż zastanawia się, czy praca jako Limited Company jest opłacalna? Czy lepiej pracować na kontrakcie, mieć „zagwarantowaną” pracę, światy spokój, płatny urlop i zasiłek chorobowy w razie kataru, czy może jednak lepiej mieć wolność wyboru, pracować kiedy się ma ochotę i za wyższe stawki?
Co jest bardziej opłacalne, to już kwestia indywidualna… dla jednego będzie to gwarancja wypłaty podczas leżakowania pod palmami, dla innego więcej środków finansowych do dyspozycji, jednak rachunki księgowe nie kłamią, opłacalność podatkowa zdecydowanie stoi po stronie spółki Limited.
Kierowca HGV może pracować na trzy sposoby – kontrakt (Paye), Umbrella lub Ltd. Kierowca pracujący zawodowo na samochodach powyżej 3,5t nie moze pracować jako Self Employed.
Kontrakt (Paye) to zasady, w których obowiązują prawa i obowiązki pracownika (prawo pracy). Nie ma możliwości odliczeń kosztów, cały dochód powyżej kwoty wolnej od podatku podlega opodatkowaniu, a od dochodu powyżej £8632 odprowadza się NIC Class 1
Umbrella została stworzona przede wszystkim po to, aby ominąć regulację IR35 (która weszła w życie od 2000roku) i stała się pośrednikiem pomiędzy agencją a zleceniobiorcą. Biorąc pod uwagę, że przy systemie Umbrella stajemy się pracownikiem, zdecydowanie pozbawiamy się możliwości odliczenia większości kosztów. Cały dochód, po potraceniu niestety już bardzo nikłych kosztów, całkowicie podlega opodatkowaniu oraz odprowadzić trzeba National Insurance. Sprawa następna to fakt, iż Umbrella potrącając kwoty na poczet podatku, NIN, Vat, czy kosztów, przetrzymuje je na swoim koncie, obracając często na giełdach papierów wartościowych. Pracujący w systemie Umbrella rozlicza się zazwyczaj tak jak Sole Trader raz w roku i raz w roku odprowadza podatek do HMRC.
Kierowca HGV dlaczego LTD? – Spółka Limited daje całkowitą kontrolę nad własnymi pieniędzmi. Nikt nie ma do nich dostępu, nikt niczego nie potrąca i niczego nam nie zabiera poprzez często niejasne rozliczenia. To co zarabiamy wpływa nam na konto biznesowe. Jako Dyrektor Limited Company, mamy prawo do ustalenia odliczeń kosztów pracy pracownika, co znacząco redukuje dochód spółki, zmniejszając tym samym Corporation Tax. Spółka Limited jest najbardziej przejrzystą formą działalności, pozwala na świadome i klarowne dysponowanie majątkiem oraz kosztami. Jej zalety zdecydowanie przewyższają pracę jako pracownik (Employee) czy system Umbrella w którym generalnie korzysta się z usług pośrednika (Umbrella) ponosząc dużo dodatkowych kosztów (na przykład za wystawiane przez nich payslipy i „rzekomą” obsługę księgową). Należy jednak pamiętać, że spółka Limited wymaga prowadzenia pełnej księgowości, aby była ona prowadzona poprawnie, musisz mieć rzetelnego księgowego.
Rejestracja Spółki Limited odbywa się w Companies House i trwa maksymalnie do 48 godzin. Kolejnym krokiem jest założenie konta biznesowego w banku , po zmianie przepisów MLR (Money laundering Regulations) żadna Agencja pracy czy firma zlecająca pracę nie będzie robić wpłat na konto prywatne Dyrektora. Następny krok to rejestracja do PAYE, czyli systemu, który HMRC stosuje, aby ściągnąć podatek i składki na National Insurance pracowników (w tym także Dyrektora). Dobrowolnie można zarejestrować spółkę jako płatnik Vat. Po zmianach w systemie Flat Rate Scheme, opłacalność bycia płatnikiem Vat spadła, szczególnie dla tych kierowców, którzy jeżdżą mniej. Jeśli jednak Twoja praca generuje spore przychody, jesteś kierowcą intensywnie jeżdżącym lub wypracowałeś sobie wysokie stawki godzinowe, warto przemyśleć przejście na Vat. Zadbać trzeba też o odpowiednie ubezpieczenia (Public Liability), odpowiedni wizerunek spółki (domena, wizytówki, reklama) oraz wiarygodność. Zalecamy przeczytanie wpisu o tym jak nie wpaść w wir przepisów o IR35.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Księgowości dla Kierowcy HGV, zapraszamy do kontaktu i na bezpłatną konsultację, nasze biuro posiada bardzo duże doświadczenie w rozliczaniu kierowców pracujących jako Limited Company. Zobacz nasz cennik: usługi księgowe w Wielkiej Brytanii.
Skontaktuj się z nami:
office@fairaccountancy.co.uk