10 porad jak zadbać o budżet w firmie w UK

Budżet firmy to najprościej mówiąc zestawienie przewidywanych przychodów z przewidywanymi kosztami. Po stworzeniu takiego planu finansowego możesz dokładnie określić, jakie koszty będzie ponosić firma, możesz więc ustalić cele handlowe, które przyniosą zyski, a co za tym idzie zweryfikować czy stać Cię na daną inwestycję. 

Niezależnie od wielkości firmy i stopnia jej rozwoju na rynku, optymalna księgowość w UK zawiera przygotowanie budżetu i może być to decydujące dla przetrwania na rynku. Jak profesjonalnie podejść do tego zadania? 

• Identyfikacja zmiennych wpływających na wyniki finansowe 
  Każdorazowo należy rozpocząć od analizy lejka sprzedażowego oraz przypisania osób zaangażowanych na każdym z jego etapów. W tworzeniu budżetu powinni uczestniczyć wszyscy pracownicy wyższego szczebla, odpowiadający za kluczowe obszary biznesu, czyli między innymi za marketing, sprzedaż, logistykę, HR, finanse, rozwój biznesu i administrację.
   

• Wyznaczenie celów przed podjęciem działań
  Niezależnie od branży, w której działasz, musisz określić swoje cele. 
  Pamiętaj, że cel musi być: mierzalny, konkretny, możliwy do zrealizowania w określonym czasie.
   

• Zasoby i maksymalny budżet
  Zanim określisz budżet, musisz ocenić, jakimi zasobami dysponujesz.
   

• Odpowiednie dane
  Konieczne jest sprawdzenie w firmie razem z księgowym w UK wartości przychodów osiągniętych w ubiegłym roku oraz wysokości poniesionych kosztów. Zwróć uwagę, aby przewidywania dotyczące wpływów do firmowej kasy były realne. 
   

• Analiza rynku
  By dobrze zaplanować i przygotować budżet, musisz znać sytuację w branży. Jaka jest konkurencja? Jaki jest popyt na twoje produkty lub usługi? Jakie produkty oferuje konkurencja i w jakich cenach? Jaką politykę rabatową prowadzi konkurencja? Itp.
   

• Określenie swojej grupy docelowej
  Zastanów się, kto jest Twoim docelowym odbiorcą i jak chcesz do niego dotrzeć. 
   

• Sprawdź czy wszystkie wydatki są konieczne
  Przeglądnij direct debit’y i standing order’y. Możliwe, że co miesiąć zchodzą z Twojego konta pieniądze, które mogłyby zostać i wspomóc Twój budżet. Subskrybcje, magazyny, programy, etc – sporo takich rzeczy przedłuża się automatycznie i prawdopodobnie już ich nie potrzebujesz.
   

• Narzędzia do realizacji
  Zanim określisz maksymalny budżet, zastanów się, jakich narzędzi będziesz potrzebował i ile kosztuje dostęp do nich, oraz jak można za niego zapłacić (miesięcznie, rocznie). Dolicz wydatki koszty księgowości w UK, na oprogramowanie do kosztów w firmie oraz uwzględnij w kosztach rezerwy na nieprzewidziane wydatki – np. konieczność naprawy maszyn czy urządzeń.
   

• Optymalizowanie i nowe rozwiązania
  Twój budżet musi zawierać środki na optymalizację, wdrażanie oraz testowanie nowych rozwiązań. 
   

• Aktualizacja budżetu  
  Budżet nie jest sztywną konstrukcją, sytuacja na rynku w ciągu roku się zmienia. Dlatego powinien być tak opracowany, by była możliwość dostosowania prognoz do bieżących potrzeb. Jednak w miarę możliwości powinny to być raczej modyfikacje planu budżetowego niż wielkie rewolucje finansowe. 

Niezależnie od biznesu jaki prowadzisz, proces budżetowania wymusza usystematyzowane podejście do księgowości w UK i planowania działalności, co zwiększa świadomość i pozwala uniknąć wielu niespodzianek. Dzięki niemu znasz plany firmy na cały rok, jesteś świadomy swoich celów przychodowych i jak je osiągnąć , wiesz jaka jest twoja przewidywalna płynność, możesz określić czy będziesz potrzebował dodatkowego finansowania. Jeśli sam nie wiesz jak zabrać się za budżetowanie swojej firmy to skorzystaj z usług profesjonalnego księgowego w UK, takiego jak my, który doradzi Ci jak to zrobić.