Jakie koszty rozliczamy prowadząc spółke LTD?

Niezależnie od tego,  jaki rodzaj działalności prowadzimy, zasada jest taka sama – od przychodu można odliczyć tylko wydatki związane bezpośrednio z prowadzonym biznesem. Należy także pamiętać, że koszty musza być prawdziwe i ściśle powiązane z rodzajem wykonywanej działalności.

Co rozliczamy prowadząc spółkę Limited?

1) Wynagrodzenia:

• Dyrektora – jest to jeden z podstawowych kosztów firmy. Firma Limited nie posiada kwoty wolnej od podatku, ale dyrektor tak, aby przenieść kwotę wolną od podatku z dyrektora do firmy to zatrudniamy go w firmie na kontrakt.
• Pracownika – Bardzo znaczący koszt a także powód do kwalifikowania się na Employment Allowance.
• Podwykonawcy – na podstawie wystawionej faktury.

2) Koszty podróży – są to koszt poniesione za podróże służbowe. Z biura ( w większości przypadków miejsce zamieszkania) do klienta, w poszukiwaniu kontraktów, do biura księgowego, do banku, na pocztę, do Agencji, do pracodawcy, na spotkania biznesowe, zakupy biznesowe.

• Pierwsze 10 000 mil (w roku finansowym ) możemy liczyć po £0.45 za mile, powyżej 10 000 mil wartość ta spada do £0.25 za mile.
• Koszty podróży transportem publicznym – pociąg, taxi  i tu jest wymagany dokument potwierdzający dany wydatek.
• Dieta – jeśli jesteśmy poza biurem w celach biznesowych do 10 godzin to przysługuje nam £5.00 powyżej 10 godzin, £10.00 powyżej 15 godzin, £25
• Noc w hotelu, B&B – na podstawie paragonu w 100%

3) Koszty ubrania roboczego:

• Buty safety, rękawiczki, kamizelka odblaskowa – tylko na podstawie paragonu lub rachunku. Odzież powinna być zakupiona w specjalistycznym sklepie (Work wear), jednak w wyjątkowych przypadkach akceptowalna jest odzież ze sklepów normalnych (spodnie cargo z Primark). Nie zalicza się w koszty skarpet, bielizny osobistej oraz odzieży firmowej (High Brands typu Boss). Zasada mówi, że odzież ma być służąca do pracy, nie nadająca się do codziennego użytku i wyjść prywatnych

4) Sprzęt komputerowy:

• Komputer, drukarka, oprogramowanie – pod warunkiem, że posiadamy paragon lub rachunek.

5) Koszty ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej:

• Polisa ubezpieczeniowa Public Liability. Ubezpieczenie na życie dla Dyrektora, nie jest kosztem spółki Limited.

6) Koszty kursów zawodowych i doszkalających

• Kursy hobbystyczne np. na językowy czy nurkowania nie jest w tym przypadku kursem powiązanym z działalnością firmy i nie będzie kosztem firmy. I tu potrzebne są również rachunki czy paragon

6) Koszt telefonu komórkowego

• Na podstawie paragonu lub rachunku. Jeśli telefon jest na imię i nazwisko dyrektora i telefon nie jest własnością firmy to odliczyć można do 80%. Jeśli telefon jest zakupiony na firmę to 100% rachunku.

7) Wykorzystanie domu jako biura

• Jest to koszt, który uwzględnia się raz do roku w wysokości – £216 lub £324 jeśli zatrudniony jest pracownik. Jeśli usługi wykonuje się z domu (grafik, bookkeeper, IT) można rozliczyć więcej, proporcjonalnie do czasu jaki spędza się w domowym biurze.

8) Testy i badania lekarskie

• Które są powiązane z wykonywaniem zawodu – potrzebne rachunki.

9) Upominki

• Np. kwiaty, wino – do £50 jednorazowo na osobę, na podstawie rachunku. Prezent musi być opatrzony nazwą firmy, nie moze zawierać mocnego alkoholu ani papierosów. Suma upominków nie moze przekroczyć £300 w roku podatkowym.

10) Profesjonalne porady u Financial Advisor – na podstawie rachunku

11) Sponsoring

• Darowizny – jeśli np. jesteśmy sponsorem klubu czy organizacji Charity to jest to koszt firmy i musi być potwierdzony rachunkiem lub paragonem.

12) Fundusz reprezentacyjny

• Do ok £150 za osobę w roku – np. impreza firmowa typu Christmas Party – musi być paragon.

13) Koszt obsługi księgowej

14) Wszystkie inne koszty ściśle powiązane z pracą

• Małe narzędzia, drobny sprzęt pomagający w komforcie pracy.

15) Koszty prania

• Odzieży roboczej £60 rocznie.

16) Koszty biurowe

• Pocztowe, eksploatacyjne etc.

17) Koszt samochodu firmowego

• Służącego do wykonywania zawodu.

18) Środki trwałe

• Zakupione zgodnie z prowadzonym biznesem.

19) Koszty reklamy

• Wizytówki, ulotki reklamowe, strony www, bannery, koszulki, długopisy
• Reklama w mediach społecznościowych.

20) Opłaty bankowe

• Za transfer gotówki
• Opłaty za używanie karty biznesowej za granica

21) Profesjonalne subskrypcje

• Gazety, poradniki zgodne z prowadzonym biznesem, dostęp do poradników czy szkoleń online.

22) Roczne badania

• Zdrowotne dla pracowników

23) Wynajem auta

• Lub innych sprzętów lub narzędzi

Chcesz dowiedzieć się więcej? Mieć pewność, że to co rozliczasz faktycznie kwalifikuje się jako koszt?

Skontaktuj się z nami:
office@fairaccountancy.co.uk