Jak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, wyznaczyć dyrektorów i udziałowców lub poręczycieli oraz zarejestrować się do celów podatkowych?
Sprawdź, czy zamiast firmy Limited nie powinieneś założyć innej formy działalności, na przykład:
Nie wiesz, którą formę wybrać? Umów się na konsultacje!
Musisz wybrać nazwę swojej firmy, jeśli zakładasz firme Limited.
Twoja nazwa nie może być taka samo jak nazwa innej zarejestrowanej firmy. Jeśli Twoja nazwa jest zbyt podobna do nazwy lub znaku towarowego innej firmy, być może będziesz musiał ją zmienić, jeśli ktoś złoży skargę.
Nazwa zwykle musi kończyć się na „Limited” lub „Ltd”. Możesz zamiast tego podać walijskie odpowiedniki „Cyfyngedig” i „Cyf”, jeśli zarejestrowałeś firmę w Walii.
Sprawdź czy nazwa, o której myślisz jest dostępna tutaj.
Twoja firma musi mieć co najmniej jednego dyrektora. Dyrektorzy są prawnie odpowiedzialni za prowadzenie firmy i upewnianie się, że księgi rachunkowe i raporty firmy są odpowiednio przygotowywane.
Dyrektor musi mieć co najmniej 16 lat i nie może być wcześniej zdyskwalifikowany z funkcji dyrektora. Dyrektorzy nie muszą mieszkać w Wielkiej Brytanii, ale firmy muszą mieć adres siedziby w Wielkiej Brytanii.
Nazwiska i dane osobowe dyrektorów są publicznie dostępne w Companies House.
Dyrektorzy muszą podać adres do doręczeń (lub adres „do korespondencji”), który będzie również publicznie dostępny. Jeśli używają swojego adresu domowego, mogą poprosić Companies House o usunięcie go z rejestru.
Jako dyrektor spółki z ograniczoną odpowiedzialnością musisz:
Możesz zatrudnić inne osoby do codziennego zarządzania niektórymi z tych spraw (na przykład księgowego – skontaktuj się z nami), ale nadal jesteś prawnie odpowiedzialny za dokumentację, rachunki i wyniki swojej firmy. Wybierając profesjonalną firmę księgową jak Fair Accountancy, możesz być spkojny, że wszystkie roliczenia są zrobione tak jak należy. Bazujemy na ścisłej współpracy z klientem – jeśli dostarczysz nam wszystkie potrzebne dokumenty, to my upewnimy się, że wszystko jest poprawnie rozliczone.
Możesz zostać ukarany grzywną, ścigany lub zdyskwalifikowany, jeśli nie wywiążesz się ze swoich obowiązków dyrektora.
Potrzebujesz co najmniej jednego udziałowca lub poręczyciela, który może być dyrektorem.
„Person with significant control” czyli osoba sprawująca znaczącą kontrolę (PSC) to ktoś, kto jest właścicielem lub kontroluje Twoją firmę. Nazywa się ich czasami „właścicielami rzeczywistymi”. Musisz zidentyfikować swoje PSC i powiedzieć nam, kim są. Możesz to być Ty lub ktoś związany z Twoją firmą. Firma może mieć jeden lub więcej PSC.
Musisz zarejestrować ich dane w rejestrze PSC swojej firmy i musisz podać te informacje podczas zakładania (inkorporacji) firmy. Jeśli nie możesz zidentyfikować swojego PSC lub go nie masz, musisz o tym powiedzieć Companies House.
Musisz przygotować ‚memorandum of association’ i ‚articles of association’.
– ‚memorandum of association’ – oświadczenie prawne podpisane przez wszystkich pierwotnych wspólników lub poręczycieli wyrażających zgodę na utworzenie spółki
– ‚articles of association’ – pisemne zasady prowadzenia spółki uzgodnione przez wspólników lub poręczycieli, dyrektorów i sekretarza spółki.
Możesz użyć gotowych dokumentów – jeśli nie wiesz gdzie je znaleźć, zgłoś się do nas!
Jest ich sporo!
Musisz przechowywać dane dotyczące:
Musisz prowadzić dokumentację księgową, która obejmuje:
Wszystkie dokumenty musisz przetrzymywać przez conajmniej 6 lat (lub więcej w niektórych przypadkach).
Musisz zarejestrować oficjalny adres i wybrać kod SIC – identyfikuje on, czym zajmuje się Twoja firma.
Podczas zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością musisz podać adres siedziby. W to miejsce HMRC będzie wysłać całą pisemną komunikację.
Adres musi być:
Adres Twojej firmy będzie publicznie dostępny w rejestrze online. Nie możesz usunąć adresu z rejestru.
Jeśli masz wszystkie potrzebne dokumenty i wiesz jak zarejestrować firmę Limited samemu możesz to zrobić online – firma będzie wtedy zarejestrowana w 24 godziny. Koszt do Companies House to £12. Jesli zrobisz to pocztą, koszt wzrasta do £40 i rejestracja potrwa około 8-10 dni.
Wszystkie te kroki wydają się dla Ciebie zbyt skomplikowane? Możemy zarejestorwać firmę Limited za Ciebie – sprawdź tutaj.